НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА Томского государственного университета

PROдвижение: Стратегическая сессия как момент истины

Приветствуем всех, кто зашел на эту страничку: читателей, коллег, посетителей сайта! Мы продолжаем диалог в рубрике «PROдвижение». Сегодня поговорим о стратегической сессии библиотек университетов России. Размышлениями делятся заместитель директора Научной библиотеки ТГУ Лариса Ивановна Волкова и главный библиотекарь отдела библиотечного взаимодействия и технологии Анастасия Юрьевна Петлина.

27-28 июня 2017 года в Научной библиотеке Томского государственного университета состоялась стратегическая сессия библиотек университетов России «Собери новую библиотеку», организованная в рамках приоритетного проекта Министерства образования и науки РФ «Вузы как центры пространства создания инноваций».

Стратегические сессии - это совершенно особая форма работы, загадочная и непривычная для большинства библиотек. Начало их проведения положено Научной библиотекой Томского государственного университета три года назад. Год от года библиотека старается сделать сессии более результативными, продумывая все элементы организации – от состава участников, обозначения проблемы обсуждения, до расстановки мебели и наличия рабочих инструментов в помещениях. Насколько нам известно, до сих пор ни одна библиотека российского университета не организует таких мероприятий.

В 2017 г. на сессию собрались более 200 человек, чтобы обсудить новую модель развития университетских библиотек – директора и ведущие специалисты 26-ти университетских и 8-ми публичных библиотек, 4-х музеев из Барнаула, Екатеринбурга, Йошкар-Олы, Кемерово, Красноярска, Москвы, Нижнего Новгорода, Новосибирска, Омска, Самары, Саратова, Сургута, Томска, Тюмени, Ханты-Мансийска, Челябинска, Мюнхена, а также поставщики и производители научных и образовательных ресурсов.

Среди участников были Михаил Дмитриевич Афанасьев – президент Российской библиотечной ассоциации, Руслан Александрович Барышев – председатель секции библиотек высших учебных заведений Российской библиотечной ассоциации, Dr. Thorsten Allscher – специалист в области реставрации Баварской государственной библиотеки (Мюнхен), Иван Борисович Успенский – директор библиотеки Гёте-Института, делегация специалистов из ГПНТБ СО РАН во главе с директором Андреем Евгеньевичем Гуськовым.

Партнерами и спонсорами сессии были семнадцать организаций и библиотек, которые имели возможность использовать сессию в качестве эффективной платформы для делового общения, установления новых и поддержания прежних контактов. Среди них корпорация ЭЛАР, группа компаний ИНФРА-М, Гёте-Институт, Российская библиотечная ассоциация, компания EBSCO и др.

В рамках сессии реализована программа повышения квалификации «Управление изменениями в библиотеке». Обучающиеся по программе приняли участие в тренинге «Командообразование». По результатам обучения слушатели получили удостоверения государственного образца.

Какова цель стратегической сессии–2017?

Библиотекам необходимо соответствовать целям и задачам развития университетов, найти свое место в постоянно изменяющейся образовательной действительности, определить современные виды деятельности, развивать собственные конкурентные преимущества. В ситуации, когда нет готового решения по будущему образу университетской библиотеки, ключевая формула продвижения «Давайте попробуем!» вместе в творческой дискуссии найти новые нестандартные идеи и решения для движения вперед, закрепив их в модельном стандарте деятельности библиотек университетов.

Какие темы, проблемы положены в основу обсуждения?

Стратегическая сессия стала профессиональной площадкой для совместного поиска и разработки модели развития университетских библиотек России. Сессия включала работу пяти групп – «конструкторских бюро» по таким приоритетным направлениям как: 

  • Междисциплинарная и трансдисциплинарная библиотека;
  • Библиотека – аутсорсинговый информационный центр;
  • Библиотека – форпост работы с качественным контентом. Тренинг центр по информационному серфингу и дайвингу;
  • Библиотека – центр сохранения книжной памяти.  Международная школа реставрации;
  • Библиотека – пространство коммуникаций,  сo-working, «третье место.

 

В группах по каждому направлению и на общих пленумах шёл поиск ответов на вопросы: Как должна быть устроена библиотека, в основе которой лежит принцип междисциплинарности? Какое место в процессах исследования и образования в университете может и должна занимать новая библиотека? Как должна быть устроена библиотека способная формировать, хранить и продвигать контент со знаком качества? Какие функции культурной безопасности должны выполнять библиотеки по сохранению бумажных книг? Как должна быть устроена библиотека, чтобы реально стать «третьим местом»?

Наблюдая ход обсуждения в группах со стороны, могло показаться, что «ничего не происходит», процесс идет бессистемно, выдвигаются несостоятельные или мало реальные идеи. Однако, это не так. Информация «уляжется», а толчок со стороны заставит взглянуть на проблему по-новому,  найти ответы на вопросы и приблизиться к будущему образу библиотеки.

Каким был формат проведения стратегической сессии?

Сессия проходила в течение двух дней с 09:00 до 20:00 часов под руководством 14 профессиональных модераторов и экспертов, которые управляли, вовлекали, «нейтрализовали» участников.

Процесс командной работы по поиску новых решений проходил в восьми библиотечных залах и кабинетах, оборудованных всем необходимым для визуализации, подготовки презентаций и аналитических отчетов, велась видеозапись происходящего обсуждения. Все материалы будут использованы в дальнейшей работе.

Важной особенностью проведения сессии стала предварительная подготовка – сотрудники библиотек Томска в течение двух месяцев изучали контекст темы под руководством ведущего сессии. В результате мы смогли максимально приблизиться к переосмыслению и поиску лучших решений для библиотек.

Какой опыт участники получили в результате сессии?

Участники были активно вовлечены в процесс решения проблем вместо того, чтобы в очередной раз заслушивать доклады. Они «прониклись» новыми идеями, попытались выйти за рамки классических представлений о том, что должно происходить в библиотеке, приобрели опыт творческой дискуссии. Здесь были и радость, и разочарование, и постижение. Была возможность  посмотреть на себя «со стороны», задать себе вопрос «что дальше?».

Каких решений и действий мы ожидаем после окончания сессии?

После сессии ничего не заканчивается, решить столь сложную проблему за два дня просто не реально. Работа будет продолжена и доведена до конца группами разработчиков по каждому из направлений, которые самоорганизовались в ходе сессии. В результате их последующей работы будет написан модельный стандарт деятельности библиотеки университета.

Приглашаем всех желающих присоединиться к нам!

1.         Группа «Междисциплинарная и трансдисциплинарная библиотека», координатор: Галина Николаевна Сербина, тел. 8 (3822) 52-99-15, e-mail: serbina@lib.tsu.ru;

2.         Группа «Библиотека – аутсорсинговый информационный центр», Ирина Валерьевна Головизина, тел. 8 (3822) 33-19-99, e-mail: i.golovizina@lib.tsu.ru;

3.         Группа «Библиотека – форпост работы с качественным контентом. Тренинг центр по информационному серфингу и дайвингу» (контакты уточняются);

4.         Группа «Библиотека – центр сохранения книжной памяти. Международная школа реставрации», Артём Викторович Васильев, тел. 8 (3822) 52-84-12, e-mail: art@lib.tsu.ru;

5.         Группа «Библиотека – пространство коммуникаций,  сo-working, «третье место» (контакты уточняются).

 

Лариса  Ивановна Волкова

заместитель директора НБ ТГУ,

Анастасия Юрьевна Петлина

главый библиотекарь НБ ТГУ

 

Программа стратегической сессии–2017

 

Презентации

 

Фотографии

 

Отзывы и публикации

 

До встречи!

 

Ваши комментарии, отзывы и предложения пишите по адресу: bubenova@lib.tsu.ru
Спасибо за уже присланные отклики на выпуски рубрики, мы вам обязательно ответим.

Архив  выпусков

Яндекс.Метрика