НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА Томского государственного университета

PROдвижение: Стратегическая сессия как момент истины

Приветствуем всех, кто зашел на эту страничку: читателей, коллег, посетителей сайта! Мы продолжаем диалог в рубрике «PROдвижение». Сегодня поговорим о стратегической сессии библиотек университетов России. Размышлениями делятся заместитель директора Научной библиотеки ТГУ Лариса Ивановна Волкова и главный библиотекарь отдела библиотечного взаимодействия и технологии Анастасия Юрьевна Петлина.

27-28 июня 2017 года в Научной библиотеке Томского государственного университета состоялась стратегическая сессия библиотек университетов России «Собери новую библиотеку», организованная в рамках приоритетного проекта Министерства образования и науки РФ «Вузы как центры пространства создания инноваций».

Стратегические сессии - это совершенно особая форма работы, загадочная и непривычная для большинства библиотек. Начало их проведения положено Научной библиотекой Томского государственного университета три года назад. Год от года библиотека старается сделать сессии более результативными, продумывая все элементы организации – от состава участников, обозначения проблемы обсуждения, до расстановки мебели и наличия рабочих инструментов в помещениях. Насколько нам известно, до сих пор ни одна библиотека российского университета не организует таких мероприятий.

В 2017 г. на сессию собрались более 200 человек, чтобы обсудить новую модель развития университетских библиотек – директора и ведущие специалисты 26-ти университетских и 8-ми публичных библиотек, 4-х музеев из Барнаула, Екатеринбурга, Йошкар-Олы, Кемерово, Красноярска, Москвы, Нижнего Новгорода, Новосибирска, Омска, Самары, Саратова, Сургута, Томска, Тюмени, Ханты-Мансийска, Челябинска, Мюнхена, а также поставщики и производители научных и образовательных ресурсов.

Среди участников были Михаил Дмитриевич Афанасьев – президент Российской библиотечной ассоциации, Руслан Александрович Барышев – председатель секции библиотек высших учебных заведений Российской библиотечной ассоциации, Dr. Thorsten Allscher – специалист в области реставрации Баварской государственной библиотеки (Мюнхен), Иван Борисович Успенский – директор библиотеки Гёте-Института, делегация специалистов из ГПНТБ СО РАН во главе с директором Андреем Евгеньевичем Гуськовым.

Партнерами и спонсорами сессии были семнадцать организаций и библиотек, которые имели возможность использовать сессию в качестве эффективной платформы для делового общения, установления новых и поддержания прежних контактов. Среди них корпорация ЭЛАР, группа компаний ИНФРА-М, Гёте-Институт, Российская библиотечная ассоциация, компания EBSCO и др.

В рамках сессии реализована программа повышения квалификации «Управление изменениями в библиотеке». Обучающиеся по программе приняли участие в тренинге «Командообразование». По результатам обучения слушатели получили удостоверения государственного образца.

Какова цель стратегической сессии–2017?

Библиотекам необходимо соответствовать целям и задачам развития университетов, найти свое место в постоянно изменяющейся образовательной действительности, определить современные виды деятельности, развивать собственные конкурентные преимущества. В ситуации, когда нет готового решения по будущему образу университетской библиотеки, ключевая формула продвижения «Давайте попробуем!» вместе в творческой дискуссии найти новые нестандартные идеи и решения для движения вперед, закрепив их в модельном стандарте деятельности библиотек университетов.

Какие темы, проблемы положены в основу обсуждения?

Стратегическая сессия стала профессиональной площадкой для совместного поиска и разработки модели развития университетских библиотек России. Сессия включала работу пяти групп – «конструкторских бюро» по таким приоритетным направлениям как: 

- Междисциплинарная и трансдисциплинарная библиотека;

- Библиотека – аутсорсинговый информационный центр;

- Библиотека – форпост работы с качественным контентом. Тренинг центр по информационному серфингу и дайвингу;

- Библиотека – центр сохранения книжной памяти.  Международная школа реставрации;

- Библиотека – пространство коммуникаций,  сo-working, «третье место.

В группах по каждому направлению и на общих пленумах шёл поиск ответов на вопросы: Как должна быть устроена библиотека, в основе которой лежит принцип междисциплинарности? Какое место в процессах исследования и образования в университете может и должна занимать новая библиотека? Как должна быть устроена библиотека способная формировать, хранить и продвигать контент со знаком качества? Какие функции культурной безопасности должны выполнять библиотеки по сохранению бумажных книг? Как должна быть устроена библиотека, чтобы реально стать «третьим местом»?

Наблюдая ход обсуждения в группах со стороны, могло показаться, что «ничего не происходит», процесс идет бессистемно, выдвигаются несостоятельные или мало реальные идеи. Однако, это не так. Информация «уляжется», а толчок со стороны заставит взглянуть на проблему по-новому,  найти ответы на вопросы и приблизиться к будущему образу библиотеки.

Каким был формат проведения стратегической сессии?

Сессия проходила в течение двух дней с 09:00 до 20:00 часов под руководством 14 профессиональных модераторов и экспертов, которые управляли, вовлекали, «нейтрализовали» участников.

Процесс командной работы по поиску новых решений проходил в восьми библиотечных залах и кабинетах, оборудованных всем необходимым для визуализации, подготовки презентаций и аналитических отчетов, велась видеозапись происходящего обсуждения. Все материалы будут использованы в дальнейшей работе.

Важной особенностью проведения сессии стала предварительная подготовка – сотрудники библиотек Томска в течение двух месяцев изучали контекст темы под руководством ведущего сессии. В результате мы смогли максимально приблизиться к переосмыслению и поиску лучших решений для библиотек.

Какой опыт участники получили в результате сессии?

Участники были активно вовлечены в процесс решения проблем вместо того, чтобы в очередной раз заслушивать доклады. Они «прониклись» новыми идеями, попытались выйти за рамки классических представлений о том, что должно происходить в библиотеке, приобрели опыт творческой дискуссии. Здесь были и радость, и разочарование, и постижение. Была возможность  посмотреть на себя «со стороны», задать себе вопрос «что дальше?».

Каких решений и действий мы ожидаем после окончания сессии?

После сессии ничего не заканчивается, решить столь сложную проблему за два дня просто не реально. Работа будет продолжена и доведена до конца группами разработчиков по каждому из направлений, которые самоорганизовались в ходе сессии. В результате их последующей работы будет написан модельный стандарт деятельности библиотеки университета.

 

Лариса  Ивановна Волкова

заместитель директора НБ ТГУ,

Анастасия Юрьевна Петлина

главый библиотекарь НБ ТГУ

 

Программа стратегической сессии–2017

 

Презентации

 

Фотографии

 

Отзывы и публикации

 

До встречи!

 

Ваши комментарии, отзывы и предложения пишите по адресу: bubenova@lib.tsu.ru
Спасибо за уже присланные отклики на выпуски рубрики, мы вам обязательно ответим.

Архив  выпусков

Яндекс.Метрика