1. Все документы из ОРКП доступны для работы только в Профессорском читальном зале. Исключение составляют особо ценные рукописи, архивные коллекции и ветхие документы. С данными типами документов можно работать в рабочих комнатах отдела – к. 2 и к. 25 на 1-м этаже Старого здания НБ ТГУ.
2. Оцифрованные документы из фонда ОРКП выдаются только после согласования с сотрудниками отдела.
3. Для работы с рукописями, архивными коллекциями и документами, изданными до 1850 г. необходимо заявление или письмо с указанием темы научной работы. Также необходимо заполнить анкету установленного образца. Письмо и анкету можно передать сотрудникам ОРКП в комнату №2 Старого здания Научной библиотеки (первый этаж).
4. Документы из фонда ОРКП, отраженные в Электронном каталоге, можно запросить с помощью кнопки «Зарезервировать». Документы будут поданы только в Профессорский читальный зал.
5. Документы из фонда ОРКП, которые не отражены в Электронном каталоге, можно найти и запросить в имидж-каталоге.
6. Для запроса документов также можно использовать бумажные требования, которые можно получить у консультанта в зале 24/7 или в рабочих комнатах ОРКП. В двойном бумажном требовании необходимо указать инвентарный номер запрашиваемого документа, сведения об авторе, название, год издания, том, выпуск (при наличии), ФИО читателя и дату. Бумажное требование отдается консультанту в зале 24/7.